Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Bilgi Paketi

Programlar Hakkında Bilgi

MESLEK YÜKSEKOKULU / TSY116 - TURİZM VE SEYAHAT HİZMETLERİ

Kodu: TSY116 Adı: DOSYALAMA VE ARŞİVLEME Teorik+Uygulama: 2+0 AKTS: 3
Sınıf/Yarıyıl 1 / Bahar
Ders Düzeyi Önlisans
Ders Türü Zorunlu
Bölümü TURİZM VE SEYAHAT HİZMETLERİ
Ön Koşul Dersleri Yok
Öğretim Sistemi Örgün
Ders Süresi 14 Hafta
Öğretim Elemanı FURKAN SOYSALDI (furkansoysaldi@nevsehir.edu.tr)
Diğer Öğretim
Elemanı/Elemanları
ARİF NİHAT SAMUR,
Öğretim Dili Türkçe
Sınıf Dışı Uygulama/Staj Yok
Dersin Amacı
Bu dersle öğrencilere dosyalama ve arşivleme yapma/ yaptırma yeterliğini kazandırmak

Ders Öğrenme Çıktıları (DÖÇ) ODY
Bu dersi başarı ile tamamlayan öğrenciler:
DÖÇ-1 Dosyalama sistemini kontrol altında tutabilir PÇ-13 Rezervasyon alma, otel ve diğer konaklama işletmeleri ile koordinasyon kurma, müşteri ilişkileri yönetimi, hesap işleme, muhasebe ve kayıt işlemlerini bilir ve uygular.
Yazılı Sınav
DÖÇ-2 Gelen-giden belge akışını sağlayabilir PÇ-6 Seyahat işletmelerinde kullanılan bilgisayar otomasyon sistemlerinin nasıl çalıştığını bilir ve bu sistemleri kullanır.
PÇ-9 İletişim gücü yüksektir ve ekip çalışmasına uyum sağlar.
Yazılı Sınav
DÖÇ-3 Arşivleme sistemini yürütebilir PÇ-6 Seyahat işletmelerinde kullanılan bilgisayar otomasyon sistemlerinin nasıl çalıştığını bilir ve bu sistemleri kullanır.
PÇ-18 Görevi ile ilgili rapor hazırlar ve üstlerine sunar.
Yazılı Sınav
DÖÇ-4 Belge değişim sürecini izleyebilir. PÇ-4 Seyahat işletmelerinde verilen tanıtım, bilgilendirme, rehberlik, ulaşım, toplantı-kongre organizasyonu ve diğer hizmetlerin nasıl organize edildiğini ve sunulduğunu bilir.
PÇ-12 Seyahat işletmelerinde yapılan acenta işlemleri, tur planlama, tur operatörlüğü ve operasyon yönetimi uygulamalarını bilir ve bu uygulamalarda aktif görev alır.
PÇ-18 Görevi ile ilgili rapor hazırlar ve üstlerine sunar.
Yazılı Sınav
PÇ: Bölüm program çıktıları
ÖDY: Ölçme ve değerlendirme yöntemi

Dersin İçeriği
Dosyalama, sırtlık, ayraç oluşturmak
Haftalık Detaylı Ders İçeriği
Hafta Detaylı İçerik Öğretim Yöntem ve Teknikleri
1 Yönetim kavramı, anlamı ve kapsamı anlatma
2 Büro Yönetiminin anlamı ve kapsamı anlatma, tartışma
3 Büro faaliyetleri ve büro türleri anlatma, tartışma
4 Çağdaş Ofislerde bilgi ve belge yönetim sistemleri anlatma
5 Sanal ofislerin avantaj ve dezavantajları anlatma, uygulama
6 Klasik büroların işleyişi, avantaj ve dezavantajları anlatma
7 Toplam kalite yönetimi ve büroların toplam kalite yönetimi çerçevesinde yönetimi anlatma, soru cevap
8 Ara Sınav
9 Belge yönetim sisteminin örgütsel açıdan önemi anlatma, tartışma
10 Verimlilik kavramı ve evrak yönetiminde verimlilik anlatma,
11 Bürolarda evrak kayıt işlemleri ve evrak işlem süreci anlatma, uygulama
12 Evrak ve dosya hizmetleri örgütlenme modelleri anlatma
13 Evrak kayıt sistemleri anlatma, tartışma
14 Örgütlerde dosyalama sistemleri, süreci ve özellikleri anlatma, soru cevap
15 Örgütlerde arşivleme sistemleri, önemi, süreci ve araçları anlatma, uygulama
16 Final Sınavı
Ders Kitabı / Yardımcı Kitap
1 İslam, Y. (2016), Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Seçkin Yayıncılık
2 Şen, O. (2014), Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Detay yayıncılık,
Ders Araç - Gereç ve Malzemeleri
Bilgisayar, projeksiyon, ders notları, dosyalama araç ve gereçleri

Ölçme Yöntemi
Yöntem Hafta Süre (Saat) Katkı(%)
Ara Sınav 8 1 40
Diğer Ölçme Yöntemleri
1.Sözlü Sınav
2.Kısa Sınav (Quiz)
3.Laboratuvar Sınavı
4.Sunum
5.Rapor
6.Seminer
7.Performans Ödevi
8.Dönem Ödevi
9.Proje
Final Sınavı 16 1 60

Öğrenci İş Yükü
İşlem Adı Haftalık Saat Sayı İş Yükü
Haftalık Ders Saati (Teorik+Uygulama) 2 14 28
Sınıf Dışı Çalışma
       a) Okuma 1 14 14
       b) İnternette/Kütüphanede Tarama 1 14 14
       c) Performans Ödevi 0
       d) Seminer/Sunum/Rapor Hazırlama 0
       e) Dönem Ödevi/Proje Hazırlama 0
Sözlü Sınav 0
Kısa Sınav (Quiz) 0
Laboratuvar Sınavı 0
Ara Sınav İçin Hazırlık 4 4 16
Ara Sınav 1 1 1
Final Sınavı İçin Hazırlık 4 4 16
Final Sınavı 1 1 1
0
0
Toplam İş Yükü 90